易用性
智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使家具具有易用性的特点。在一项智能化家具的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。
为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，智能办公室家具定制时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品“易懂”、“易用”。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最终设计出的产品方便人的操作。
人性化
未来办公家具强调健康，更注重人体工学原理和全新材质的使用，办公椅展示了座得健康的理念：将新概念带入设计，办公椅可以升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右调节以支撑不同的腰椎高度和手肘操作高度。
坐、靠、扶三度立体型调节，给身体随时随地服帖支撑，让使用者随兴的处于在斜倚、挺直、前倾、后趟等非典型工作姿态下，且能获得身体支撑的舒适感，使办公者的姿态和心情更能够随意自然，自我解放。
新颖性和先进性
智能化办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想青岛办公家具法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。
1、铝型材
铝型材常见如办公屏风、办公隔断铝窗等。
它是采用挤出成型工艺，即铝锭等原材料在熔炉中熔融后，经过挤出机挤压到模具流出成型，它还可以挤出各种不同截面的型材。主要性能即强度、硬度、耐磨性均按国家标准GB6063。
优点有：重量轻仅2.8，不生锈、设计变化快、模具投入厦门办公家具低、纵向伸长高达10米以上。铝型材外观有光亮、哑光之分，其处理工艺采用阳极氧化处理，表面处理氧化膜达到0.12m/m厚度。铝型材壁厚依产品设计最优化来选择，不是市场上越厚越好，应看截面结构要求进行设计，它可以在0.5~5mm不均。
铝型材虽然优点多，但也存在不理想的地方：
未经氧化处理的铝材容易“生锈”从而导致性能下降,纵向强度方面比不上铁制品.表面氧化层耐磨性比不上电镀层容易刮花.成本较高，相对铁制品成本高出3~4倍左右。
2、压铸铝合金
压铸合金和型材加工方法相比，使用设备均不同，它的原材料以铝锭（纯度92%左右）和合金材料，经熔炉融化，进入压铸机中模具成型。压铸铝产品形状可设计成像玩具那样，造型各异，方便各种方向连接，另外，它硬度强度较高，同时可以与锌混合成锌铝合金。
另一方面，压铸铝生产过程，应有模具才能制造，其模具造价十分昂贵，比注塑模等其它模具均高。同时，模具维修十分困难，设计出错误时难以减料修复。
压铸铝缺点：
每次生产加工数量应多，成本才低。抛光较复杂生产周期慢产品成本较注塑件高3~4倍左右。螺丝孔要求应大一点（直径4.5mm）连接力才稳定。