会议室是企业交流中不可缺少的工具，很多时候对外的交流也是在会议室进行，因此一张合适的会议桌不仅是展示企业形象有时甚至是谈判成功的重要因素。因此在购买会议桌的选择要谨慎。
会议桌形状的选择
不同形状的会议桌对人的影响不同，比如说会议桌要根据会议室的大小或者或者它的形状来确定，通常圆形或椭圆形的会议桌可以营造出和谐的交流氛围，而且同时它也能够很好的有利于与会者意见的统一。长条形的会议桌更加适合用来召开较为正式的回忆，比如经营决策会等。在长条形的会议桌中，根据不同的位置，它的职位也是不一样的。
会议桌颜色的选择
会议桌的颜色选择要往大气上选，可以选择朱红色、樱桃色、暖白色，这些颜色看起来更为宽敞大气，可以很好的调节会议现场的氛围，让大家不会觉得有局促感。同样的会议室的装修风格要跟会议桌的颜色搭配，起到一体化的融合效果。
会议桌材质的选择
1、板式会议桌是指以人造板为主要基材、以板件为基本结构的拆装组合式会议桌。常见的人造板材有胶合板、细木工板、刨花板、中纤板等。
2、胶合板（夹板）常用于制作需要弯曲变形的会议桌；细木工板性能有时会受板芯材质影响。
3、刨花板又叫微粒板、蔗渣板，刨花板的材质疏松，仅用于低档会议桌。
4、性价比最高、最常用的是中密度纤维板。板式会议桌常见的饰面材料有薄木（俗称贴木皮）、木纹纸（俗称贴纸）、PVC胶板、聚脂漆面（俗称烤漆）等。后三种饰面通常用于中低档会议桌，而天然木皮饰面用于高档产品。板式会议桌是由中密度纤维板或刨花板进行表面贴面等工艺制成的会议桌。这种会议桌中有很大一部分是木纹仿真会议桌。目前市场上出售的一些板式会议桌的贴面越来越逼真，光泽度、手感等都不错，工艺精细的产品价格也很昂贵。
5、纯实木会议桌，即指所有材料都是未经再次加工的天然材料，不使用任何人造板制成的会议桌。纯实木会议桌对工艺及材质要求很高。实木的选材、烘干、指接、拼缝等要求都很严格。如果哪一道工序把关不严，小则出现开裂、结合处松动等现象，大则整套会议桌变形，以至无法使用。