办公家具应始终放在显眼的位置。在使用中，还应注意室内的温度和湿度，防止阳光照射，防止使用湿布清洗，并定期维护。
注重大的方面，但通常忽视一些细节也会形成家具变形损坏。摆放办公家具时，一定要前后左右拉直，脚垫要尽量保持四条腿与地面平直，也就是说要自重，尤其是一些巨大的橱柜家具，如果长时间放置不均匀，可能会变形开裂。
办公家具移动时需要平行移动，防止家具受力不均。禁止只拉一条腿或只推一侧。就是这么简单，腿结构松散歪斜。
在板式办公家具的应用中，不要将大桌面上的玻璃板盖住。玻璃板会把桌面合上，这样桌面的这一面就不会接触到外面的空气，这样桌面的两面就会收缩不均匀，形成变形，简直会发霉。特别是厚重的玻璃板会给桌面带来额外的压力。
如果办公家具桌面得要用玻璃板维护，建议用小吸盘作为中间距。桌面要垫上热物和盛液体的容器，防止桌面留下痕迹和泛白。偶尔发作时，用平板金属片或玻璃板的桌面以45度角悄悄刮掉，然后用细砂纸打磨打蜡。
办公家具只有选择准确的存储方式，才能长期使用。在使用期间，应按照准确的方法进行保养，以防止磨损和形成难看的姿势。所以要定期维护对错。