1、在办公家具摆放时要注意远离热源，最少在一米左右。木质办公家具离热源过近，会很快使办公家具木材内的水分因过于蒸发而形成缝口、榫卯抽缩而引发榫卯变形，面板开裂。
2、室内尽可能增加湿度。比如经常用湿布擦地或使用加湿器、养鱼，对人与办公家具都有好处也为生活增添情趣。
3、办公家具的摆放要放平放正，不要四腿不在一个平面上。办公家具整体要与地面保持垂直，否则极易引起办公家具整体和门子等部位变形，最终造成缝口开缝，有损办公家具的寿命。
4、办公文件柜不要采用湿布去擦灰尘。应首先将办公家具浮面灰尘轻轻拂去，再用纯棉干布擦，以免颗粒灰尘伤害办公家具表层而不美观。
5、高端办公家具移动时最好搬起移动，不要生拉硬拽，易造成腿足下端的劈裂。
6、有抽屉的办公家具，建议在抽屉底面或抽屉枨（架）（抽屉的木枨）上滴上几滴蜡而减少磨擦、延长使用寿命。