1、办公室家具应放在空气流通、比较干燥的地方，不要靠近火源或潮湿的墙壁，避免太阳曝晒。
2、办公用家具上的尘土，应用毛掸清除，尽量不要用水擦洗，必要时可用潮湿的细软布轻擦，千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免影响油漆亮度或造成油漆脱落。
3、文件柜类办公家具移动时要抬离地面，不要硬推硬拉，以免腿子松动或损坏。
4、办公沙发类办公室家具要放在干燥的地方，以防止内部弹簧生锈，影响弹力。
5、办公桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质，不要放开水、铝壶等。 办公场所中办公家具摆放与布局非常的重要，合理而有效地利用空间，使办公空间的效益更大化，在考虑办公家具摆放的情况下，还要同时兼顾风格、色彩方面的搭配。合理的办公家具摆放布局，不仅让能够让办公室更加协调美观，也能有效提高办公效率。
6、摆放应充分考虑客户的组织架构、部门的人数以及职能，满足各部门工作的特殊性以及对桌面空间的要求。有的职能部门注重沟通与协调，而有的职能部门则需要能够集中精神的工作环境。针对不同的职能需求，在办公家具的摆放布置上，也要做出不同的设计。 办公桌椅的摆放不能随意，要根据空间的实际大小来，如果是小型办公室，就不宜选择大尺寸的办公桌椅，同时也要考虑工作位之间的互不干扰性，工位间保持合理的距离，设置不宜过于紧凑，还要留出活动空间，过于狭窄的话很容易导致行走间相互碰撞，宽敞的空间也会让人更加舒适。
摆放过程中巧用办公家具做隔断，隔断要有一定高度，但又不能太高避免封闭视线而产生心理上的压抑感，也要注意空间的隐私性。这里比较推荐隔而不断的形式，如果是使用柜架作为隔断，那么也应当考虑实用性，在作为隔断的同时不要忽视柜架的使用价值。