木制办公家具为天然材质较易受损,使用时应避免碰撞及冲击,使用时应避免将文件或任何物品放置放木制品表面拖曳或磨滑,以及长期放置重物，以免产生磨痕或压痕。装煮沸水之茶壶切勿直接放置木质桌面上,应垫有隔离效果之垫子;因木质桌之木皮乃有木质细胞活化现象,即毛细孔有呼吸性,故高温热气会使涂装表面产生化学变化呈白雾状,永久无法消除。
要避免阳光直射。尽管秋日的阳光没有夏季猛烈,但长时间的日晒加上本来就干燥的气候，木质过于干燥，容易出现裂缝和局部褪色。
清洗实木办公家具，主要要求洗涤剂是中性的，才不会造成木头变色。家庭中清洗实木办公家具，最方便的清洗剂是洗涤灵。接近中性。如果比较讲究，可以用木器专用清洗剂--天然皂角木器清洗剂。
清洗后的保养，如果是家庭，有两种产品可以选择。如果是雕花的木器，可以选择橙油。如果是没有雕花的木器，可以选择天然木蜡。 使用起来都很方便。
肥皂保洁法：每隔一段时间，应将木制办公家具清洁一次，洗时可用软柔的抹布或海棉以温淡的肥皂水进行擦洗，干透后，在用办公家具油蜡摸擦使光润。
牛奶保洁法：用一块干净的抹布放在过期不能喝的牛奶或一般的食用牛奶里浸一下，然后用此抹布擦桌子等木制办公家具，去除污垢后效果很好。最后用清水擦一遍。适用于多种办公家具。
茶水保洁法：油漆过的办公家具染了灰尘，可用纱布包裹湿的茶叶渣擦抹，或用冷茶水擦洗，会使办公家具特别光滑明亮。
白醋保洁法：用等量的白醋和热水相混办公家具表面，然后在用一块软布用力擦。本法适用于红木办公家具，的保养以及办公家具被油墨污染后的清洁。
啤酒保洁法：取1400毫升煮沸的淡色啤酒，加14克糖及28克蜂蜡，充分混合，当混合液冷却后，用软补涂擦其木器，等后在用软的干布抹擦。
如果办公家具漆膜被烟头、烟面或未熄灭的火柴等物灼伤，留下焦痕，而未烧焦漆膜以下的木质，可以用小块细纹硬布包一根筷子头，轻轻抹拭烧灼痕迹，然后涂上一层薄腊液，焦痕即可除去。