在顺应社会需求状态的应用下，办公家具与一般的使用型物品不同。除了作为工作过程的应用物外，还有着装饰空间的作用。其中办公家具的色彩，是起装饰作用的重要一环，有渲染格调，构建风格的作用。
在一个办公空间内，环境对人们的工作影响很大，人们的工作状态和心情都受到周身环境的直接影响，简单的说工作环境关系到了工作效率和业绩。而室内各种配置的色彩搭配，是环境的主要构成部分。一般来说办公室选择办公家具都是以定制办公家具为主，在整个办公家具空间如何构成主色调，其他例如花草字画等物品的色调是副色调，用来搭配主色调。所以除去建筑色彩不谈，空间内的配置色彩，当以办公家具为主进行延伸和搭配。
就打个比方来说，一个实木的大班台搭配一个网布人体工程学椅这样搭配起来就会感觉到非常尴尬，如一个板式的大班台搭配一个皮椅一样也感觉非常尴尬，简约办公家具就应该跟简约的办公家具相搭配，这样能显得出办公家具的协调。